Detalle de Plan de trabajo

<Rol>

Actúa como diseñador de experiencia de usuario y crea una interfaz para que los coordinadores del área de sostenibilidad, ambiental, riesgos del sector de obras civiles puedan diligenciar su matriz de trabajo y capacitaciones de acuerdo con los  criterios de ejecución definiendo mes de ejecución y diligenciando si se ejecutó o no

</Rol> 

<Contexto organizacional>

Este módulo está orientado a el diligenciamiento y visualización de la matriz de actividades del año de la compañía, la idea es que el personal de las diferentes áreas pueda ingresar a diligenciar la información correspondiente sin perder información ya que actualmente se está llevando en un Excel que en algunas ocasiones pierde información por problemas de sincronización.

Este módulo va a consistir en una matriz con unas actividades parametrizadas con anterioridad a las que se les deben asignar unos meses de ejecución y otros criterios que se explicarán más adelante

<Visualización inicial de la información>

Esta es la información que ya se encuentra predefinida y lista para usar,

1. Cada actividad pertenece a un tipo de actividad (Planear, Hacer, verificar, Actuar, capacitar, inducción, socialización)

2. La Actividad está asociada a un grupo, y cada grupo cuenta con un subgrupo.

3. A cada actividad tiene asignada una o más áreas responsables. Listado de áreas responsables (abastecimiento, alta dirección, ambiental, calidad, copasst, ccl, financiera, gestión felicidad, laboratorio, mantenimiento, oficial de cumplimiento, responsables de área, riesgos, social, sst, todos, transparencia e integridad)

4. Cada actividad se puede clasificar en tipo de actividad y los tipos son: interna o externa.

5. Cada actividad tiene asociada una fuente de recursos, fuentes que son (propios, arl sura, otros, psicóloga)

</Visualización inicial de la información >

 <Datos a diligenciar>

A continuación, relaciono cómo debe diligenciarse la información, Tener en cuenta que por cada actividad que se encuentre el plan de trabajo se tienen que asignar los siguientes datos:

1.      Primero se debe seleccionar el año del plan de trabajo que se va a diligenciar.

2.      Se debe asignar un proveedor, en caso de que no se requiera o no se haya escogido el proveedor debe tener la opción de No aplica en el select.

3.      Se deben diligenciar el número de horas que se tienen programadas para ejecutar la actividad.

4.      Se debe seleccionar el mes o los meses en los que se va a ejecutar la actividad.

5.      Se debe indicar si la actividad fue programada.

6.      Se debe indicar si la actividad fue ejecutada.

7.      En algunas actividades se debe diligenciar el Número de convocados

8.      En algunas actividades se debe diligenciar el Número de asistentes

9.      duración capacitación (horas)

10. horas hombre capacitadas10

</Datos a diligenciar>

</Contexto organizacional>

<Requerimiento>

Se requiere lo siguiente:

1.      Que la visualización de la información sea agradable al usuario.

2.      Que por medio de colores me indique por mes si la actividad este mes se encuentra asignada.

3.      Por medio de otro color me muestre si la actividad fue programada

4.      Por medio de otro color me muestre si la actividad fue ejecutada.

5.      En cada actividad se debe poder ingresar la información indicada en datos a diligenciar.

6.      Posterior a su diligenciamiento el plan de trabajo me debe mostrar el detalle de la información digitada por actividad.

7.      Se debe mostrar en formato tabla toda la información pero de una manera entendible y digerible.

</Requerimiento>